Numa primeira fase será elaborado um mapa de parceiros e atores relevantes, tanto ao nível local, como municipal, pela equipa de investigação do ICS, com o auxílio da equipa de artistas. A criação de uma rede de parceiros que junta artistas, ativistas, organizações e decisores políticos será efetivada através de convites direcionados aos mesmos. Em simultâneo, será construído o plano de atividades a ocorrer durante 2025.

O processo de co-criação da performance "Reunião" através da metodologia do Teatro Legislativo envolve uma série de encontros individuais e coletivos com a rede de parceiros ao longo de 2025. Os encontros individuais pretendem estabelecer um contacto próximo com os parceiros para identificar desafios, oportunidades, boas práticas e necessidades específicas, entre outros elementos específicos da área de atuação de cada entidade. Numa fase inicial, os parceiros terão um papel importante no auxílio à elaboração de um inquérito online sobre mobilidade condicionada dirigido à sociedade civil, na identificação de possíveis participantes da comunidade, na divulgação das atividades do projeto, entre outras. Posteriormente, haverá um encontro coletivo que consistirá num fórum de discussão e partilha de conhecimento entre os parceiros, com o objetivo de informar futuras políticas e práticas no setor. Adicionalmente, serão realizadas sessões dedicadas a pessoas com deficiência das comunidades locais, bem como um encontro nacional com ativistas da comunidade de pessoas com deficiência. Após a conclusão do processo de co-criação, o projeto-piloto culmina em duas apresentações da performance na Biblioteca de Marvila, em Lisboa. No final de 2025 está previsto um encontro coletivo de reflexão final, tanto sobre o processo de co-criação da performance, como dos resultados obtidos. Ao longo da segunda fase, a equipa de investigação do ICS irá desenvolver em conjunto com a equipa de artistas, participantes e parceiros o plano para uma investigação participativa que prevê a auto-avaliação dos mesmos.

A avaliação do projeto-piloto será elaborada com o objetivo de publicar outputs científicos e relatórios com recomendações para o desenho de políticas públicas inclusivas. O relatório final e os resultados obtidos serão divulgados para um público alargado, incluindo a comunidade científica, parceiros, decisores políticos e sociedade civil. Prevê-se a realização de pelo menos três encontros abertos com diferentes públicos sob a coordenação do ICS numa parceria com a CML.