Polski pilotaż - wybór ram dla poszczególnych procesów

Ze względu na liczbę decyzji, które musiały być podjęty w celu utworzenia ram procesu deliberatywnego dla polskiego pilotażu odbyła się seria spotkań z partnerami projektowymi, na których omawialiśmy poszczególne zagadnienia. 

Ostatecznie zdecydowaliśmy się na następujący proces deliberatywny z wykorzystaniem metod game and play:

Ostatecznie, w porozumieniu z partnerami, zdecydowaliśmy na przeprowadzenie procesu z osobami z Ukrainy, które długoterminowo zamieszkują ośrodki tymczasowego zakwaterowania. 

Tematem procesu została kwestia relacji między bezpieczeństwem związanym z zapewnieniem zakwaterowania przez instytucję, a ograniczeniem w wolności osobistej osób, które zamieszkują w ośrodkach. Temat został ustalony odgórnie, przez nas wraz z organizacjami i instytucjami. Natomiast zależało nam też na uzyskaniu wglądu w różnicę perspektyw na bezpieczeństwo i wolność między podmiotami zajmującymi się działalnością pomocową, a osobami, których życie jest zależne od ram instytucji, z którymi mają bezpośrednią styczność poprzez życie w ośrodkach.   

Ze względu na wybór tematu w procesie deliberatywnym uczestniczyły wyłącznie osoby, które w momencie rozpoczęcia rekrutacji zamieszkiwały ośrodki. Chcieliśmy poznać ich perspektywę:

na to jak wyglądają relację między osobami zamieszkującymi ośrodki z podmiotami, które nimi zarządzają; 

jakimi zasobami, mającymi wpływ na ich bezpieczeństwo i wolność w ośrodkach, dysponują, a jakich ich brakuje; 

jak wygląda ich perspektywa na zdefiniowania ich bezpieczeństwa i wolności w porównaniu do perspektyw podmiotów zarządzających ośrodkami.  

W ramach rekrutacji wybraliśmy kryteria, które umożliwiały poznanie zróżnicowanych perspektyw na wskazany temat oraz wiązały się ze zróżnicowaniem potrzeb względem działań instytucji wobec osób znajdujących się w określonej sytuacji.

Z zakresie wykorzystania metod play and game zdecydowaliśmy się na wykorzystanie metod, które mają elementy obu procesów. Ostatecznie kluczowe dla nas było aby wykorzystane narzędzia umożliwiały efektywny proces deliberatywny dla osób uczestniczących i możliwość aktywności dla osób mających zróżnicowane umiejętności. Ostatecznie wraz z organizacją Game Changers Academy wybraliśmy zestaw narzędzi, który w pełni pasował do celów wybranych na poszczególne spotkania podczas procesu. 

Proces ostatecznie odbył się w trzy kolejne soboty. Podjęliśmy decyzję, że alternatywny sposób przeprowadzania warsztatów mógłby spowodować większe prawdopodobieństwo rezygnacji osób uczestniczących.

Zdecydowaliśmy się nie włączać osób poniżej 18 roku życia, ponieważ to wymagałoby większej aktywności od organizacji współpracujących w zakresie odpowiedniego przygotowania procesu pod względem formalnym oraz bardziej restrykcyjnych ram w samym procesie, aby umożliwić uczestnictwo tym osobom na zasadzie równości.